记录管理
记录可以定义为“创建的信息”, 一个组织或个人在履行十大菠菜台子义务或商业交易中收到并保存作为证据和信息”(ISO 15489)
记录是一种重要的资源，包含独特而无价的信息. 它们可以用作审计跟踪，因为它们提供了特定活动的证据/证明.
记录有电子(包括视频和音频材料)和纸质格式. 重要的是，这两种类型必须管理得同样好, 特别是在存储方面, 可及性和处置.
记录- - - - - - 记录是十大菠菜台子行为和决定的证据
责任 -所有员工都有责任做好记录
风险 -遗失、损坏或未经授权进入会带来重大风险
保留 -只在需要的时候保存记录
权利 -公众有权查阅十大菠菜台子的纪录
可靠性- 管理记录确保十大菠菜台子创建高质量可靠的记录.
大学管理自己的记录存储设施，以保存大学所有的半活动记录.
此外，手稿和特别收藏部保存所有已确认的记录，以便永久保存.