校友,支持者和朋友的隐私信息

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你们,十大菠菜台子的校友,支持者和朋友,对十大菠菜台子非常重要. 无论是支持十大菠菜台子来自不同背景的学生取得非凡成就,还是为十大菠菜台子改变人生的研究做出贡献,抗击疾病, 应对全球挑战,改变社会, 你的帮助成就了不可思议的事情.

十大菠菜台子珍视与贵公司的关系,愿将相关信息发送给贵公司, 提供有益的服务, 感谢您的支持,并与十大菠菜台子分享您可能感兴趣的未来支持机会. 为此,十大菠菜台子需要处理您的个人信息.

十大菠菜台子致力于保护您的个人信息,并对十大菠菜台子使用这些信息的方式保持透明. 本隐私通知规定了十大菠菜台子如何, 菠菜稳台子公园分校, 诺丁汉NG7 2RD(“大学”), 电话号码:+44(0)115 951 5151处理十大菠菜台子为校友和支持者参与活动收集的个人资料, 包括志愿服务, 筹款和宣传. 十大菠菜台子十大菠菜台子处理的与您有关的个人数据的数据控制者.

十大菠菜台子掌握了什么信息?

十大菠菜台子持有有关您的一系列个人资料,其中绝大多数是十大菠菜台子从您处获得的. 这取决于你和十大菠菜台子的关系, 十大菠菜台子可能持有的个人资料类别的例子如下:

  • 个人标识符和个人信息(例如你的名字), 性别, 出生日期, 学生/校友人数)
  • 联系方式详细信息和通信首选项(例如电子邮件地址)
  • 关于你在大学期间的信息(例如学习的课程), 协会会员, 奖学金收到)
  • 专业细节(例如你在哪里工作,你的职位)
  • 你目前的兴趣、活动和荣誉
  • 与其他校友、支持者和朋友的关系
  • 你对大学的支持(例如你的捐款、志愿服务或倡导)
  • 你与大学的联系(例如出席活动、与十大菠菜台子直接沟通)
  • 您将如何支持十大菠菜台子(例如,捐赠或志愿服务的可能性和能力)

特殊类别的数据

十大菠菜台子可能偶尔会处理特殊类别的个人数据(根据英国GDPR第9条的定义). 十大菠菜台子只会在数据主体同意的情况下,或在数据明显是公开的情况下,才会这样做. 数据用于明确定义的目的(如记录饮食或活动出席的访问要求). 特殊类别数据将只保留在最初为其收集的上下文中(例如,作为事件响应的一部分收集的数据将只用于该事件).

十大菠菜台子如何获取您的数据

如果你以前是学生, 您的记录将在您毕业时创建(如果您从十大菠菜台子的工作中受益或支持过十大菠菜台子的工作,可以更早创建). 如果你是他的支持者或朋友, 当你参与十大菠菜台子的工作时,你的记录就已经被创建了.

随着十大菠菜台子关系的发展,十大菠菜台子持有的大部分数据都是由您提供的. 例如, 当您向十大菠菜台子提供更新的联系方式时, 改变你的沟通偏好, 充分利用十大菠菜台子的服务, 注册一个活动或通过捐款或志愿服务来支持十大菠菜台子.

十大菠菜台子关注您与十大菠菜台子的互动方式,并将记录这些信息. 例如, 不管你是打开还是点击十大菠菜台子的邮件, 你与学校运营的社交媒体账户的互动, 以及你在十大菠菜台子网站上访问的内容.

十大菠菜台子有时会从公开来源获取有关您的信息. 比如社交网站, 公司网站, 专门的商业网站(例如Companies House)或媒体上的出版物和文章(例如Queen 's honors List), 并且可以使用值得信赖的外部公司来代表十大菠菜台子做这件事.

十大菠菜台子可能会分析上述信息,以创建有关您的额外信息. 例如, 评估你的投入程度, 您捐赠或志愿服务的可能性和能力以及未来沟通的潜在兴趣领域.

十大菠菜台子如何使用它,为什么?

总的来说, 十大菠菜台子会处理您的个人资料,以供校友及资助人参与活动之用, 包括志愿服务, 筹款和宣传.

十大菠菜台子只会为特定的目的处理数据,并且符合数据保护法.

十大菠菜台子使用您的数据来:


使用资料的目的及理据
 目的 十大菠菜台子基础 的理由
数据共享    
导入数据, 如上所述, 进入“抬高之刃, 包括应届毕业生, 荣誉退休教授, 荣誉毕业生, 皇后区的荣誉, 学生会励志奖和副校长奖章获得者 合法权益 重要的是要保存大学校友、获奖者和名誉教授的记录.
内部研究和分析,包括电子邮件分析, kpi, 在对数据主体没有直接影响的情况下,监控性能和质量 合法权益 数据用于报告办公室项目/活动.
发布供体数据 同意 捐助者, 谁没有表示过匿名的愿望, 加入大学的网上捐赠荣誉名册. 公布的数据是他们的姓名和毕业年份.
奖学金获得者 合同 获得奖学金的学生将被告知,作为协议的一部分,他们的数据将与大学其他院系共享. 联合国大学能够有效地履行其义务是很重要的.
与大学其他学院/学系分享校友资料 合法权益 重要的是确保大学能够有效地与校友群体交流.g. 诺丁汉在威斯敏斯特的网络)
与外部团体分享校友资料,邀请校友参与非法定的评核工作. 合法权益 标准测试是大学向未来学生(例如.g. 金融时报商业教育排名或经济学人MBA排名)
事件    
活动参与者、嘉宾名单和其他要求  同意 与会者会被问及是否对他们参加的活动有任何额外的要求-这些要求可能需要与餐饮/活动工作人员分享,以适应饮食或特殊要求. 如欲在活动中与其他参加者分享资料,请征得同意.g. 客户名单)
活动简介会 合法权益 重要的是要知道谁将参加大学的活动,并让工作人员了解情况,以便在活动中提供支持.
筹款    
授予命名荣誉 合法权益 允许大学决定是否应该以个人或组织的名字命名大学资源.
接受礼物的尽职调查 合法权益 重要的是保护大学免受潜在的声誉损害,并遵守大学的礼品接受政策.
巨额捐献筹款征集计划 合法权益 制定一个定制的计划,以一种他们会觉得有吸引力的方式和他们会喜欢的话题与巨额捐献预期者沟通.
筹款活动的倾向/预测模型 合法权益 让大学更好地了解谁有能力奉献,奉献到什么程度. 也排除了那些没有能力或意愿给予的人.
财富的筛选 合法权益 让大学了解潜在的馈赠能力. 这通常是通过比较大学持有的数据与其他公开来源来完成的.
征求支持(e.G捐款、社区筹款、倡导和志愿服务) 同意
合法权益
以电子方式征求支持的地方, 这样做的十大菠菜台子依据是同意, 以非电子方式进行征求的地方, 这将是合法的利益.
 一般处理    
批准加入菠菜稳台子校友领英群(包括更新就业细节) 合法权益 重要的是为大学校友创建一个在线网络,并为大学保持校友就业细节的准确记录.
级联申请表格和已完成项目的反馈 合同 收到Cascade项目资金的学生或工作人员将与大学签订一份协议. 未获批准的个人将提供同意,以便大学处理他们的申请.
邮件的选择和准备,为大众传播 合法权益 确保大众传播选择正确的人是很重要的.g. 通讯、活动邀请及群众性筹款呼吁).
确保你的支持得到感谢.g. 通过十大菠菜台子的杂志分享那些因你的支持而受益的人的故事) 同意 重要的是要确保十大菠菜台子的支持者意识到他们的捐赠的影响, 无论是志愿还是经济, 已经取得了.
协助评审及颁授荣誉奖项,以表扬杰出的成就 合法权益 重要的是确保那些取得重大成就的人得到大学的认可.
确定你可能感兴趣的未来支持机会(例如.g. 请您给在校生讲话或资助十大菠菜台子对儿童脑瘤的研究) 合法权益 重要的是确保十大菠菜台子的校友和支持者的需要和期望得到满足. 这意味着大学可以与观众就他们感兴趣的话题进行交流.
校友/支持者出版物采访 同意 受访者自愿参加采访,大学可透过不同渠道发表采访内容(例如.g. 网站、社交媒体和/或校友杂志)
为你提供有益的以校友为中心的服务(例如, 与行业领先专家的活动和网络研讨会, 网络的机会, 辅导和职业建议, 志愿服务机会, 及大学的最新资讯) 合同 为应届毕业生提供重要的校友关系服务(毕业后最多3年).
更新联系人详细信息和首选项 同意 接触者, 或希望与活动及校友办公室联系的人士,可透过网上或书面表格更新资料.
自愿提供应用程序数据,并为未来的职位注册兴趣 同意 有意志愿担任大学职务的个人须同意将其资料分享给大学有关部门和有关委员会/董事会. 有意报名参加未来志愿工作的人士,请同意大学处理他们的资料. 对于已完成志愿工作的个人,将签订合同协议.
礼物处理    
校友调查(为邮寄名单准备资料 & 网上调查人口) 合法权益 调查校友有助于加强未来的交流活动, 根据大学的目标检讨工作进展,并协助改善校友与大学之间的终身关系.
礼品处理(包括通过第三方的礼品)- e.g. JustGiving)和必要的礼物协议 合同 有必要对向大学捐赠的个人进行数据处理. 大学和个人签订合同协议,以确保双方都能履行自己的义务. 在需要签署捐赠协议的情况下,这些捐赠是否会与大学相关部门共享,以便将资金分配到正确的领域.
处理非校友社区筹款人的数据 同意 有必要对捐献过的个人进行数据处理, 或帮助…, 大学.
处理小额改变大影响的捐赠和沟通 同意 有必要对向大学捐赠的个人进行数据处理. 大学和个人签订合同协议,以确保双方都能履行自己的义务.
                               
十大菠菜台子基础 & 的理由

提供强大的基础设施以支持Cascade资金的支付的合法利益(作为相关的学生体验计划). 成功申请/项目的合约需要.

十大菠菜台子与校友和支持者关系的背景下,处理您的个人数据的十大菠菜台子基础是,为了追求十大菠菜台子的合法利益,以支持十大菠菜台子提供优秀学生体验的愿景是必要的, 改变世界的研究和一个互惠互利的校友和支持者社区. 除了, 有些任务是为了公众利益或为了行使十大菠菜台子的官方权力而执行的, 例如完成“高等教育毕业生目的地/毕业生成果调查”.

十大菠菜台子和谁分享它?

大学内部, 您的数据仅供接受过适当培训并有真正理由访问这些信息的员工使用. 在十大菠菜台子的电话宣传活动中,工作人员可能包括被雇用为呼叫者的在校生.

十大菠菜台子与代表十大菠菜台子处理数据的公司共享数据(例如,一个邮寄机构发送十大菠菜台子的校友和支持者杂志, 或软件供应商). 这些公司经过仔细审查,并制定了适当的协议,以确保您的数据安全.

十大菠菜台子须向高等教育统计处(教务处)披露部分毕业生的个人资料,以供对应届毕业生进行调查之用.

十大菠菜台子可能会向其他外部机构披露毕业生的部分个人资料,以便参与认可的评核工作, 包括但不限于《菠菜稳台子》的商业教育排名或《菠菜稳台子》的MBA排名.

有时,为了达到十大菠菜台子处理您的个人数据的目的,十大菠菜台子可能需要与欧盟以外的其他组织共享您的个人数据. 如果这是必要的, 十大菠菜台子会确保有适当的保障措施来保护你的个人资料.

十大菠菜台子绝不会将您的数据出售给其他公司或慈善机构.

十大菠菜台子什么时候将数据转移到海外(欧盟以外)?

菠菜稳台子还与可能使用云和/或托管技术的供应商和合作伙伴合作. 十大菠菜台子对合作伙伴进行数据安全尽职调查, 确保适当的合同到位,并且这些合作伙伴符合适当的认证.

无论转账发生在哪里, 学校会有适当的合同,并有严格的规则来保护你的信息的机密性和安全性.

十大菠菜台子会保存你的数据多久?

十大菠菜台子将无限期地保留您的数据,以支持您与本大学的终身关系,或直到不再有保留数据的十大菠菜台子依据或您反对将您的数据用于直接营销目的.

我可以从哪里获得更多的信息?

如果您对这项政策有任何疑问,请 联系校友关系小组.

十大菠菜台子将定期审阅此隐私通知,并将在此网页上发布任何更新. 此隐私通知最后一次更新于2018年5月17日.

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